A Partager la session

Inviter un participant

Lorsque vous invitez des nouveaux utilisateurs dans votre équipe, ils ont immédiatement accès à toutes les sessions partagées par l’équipe. Invitez des collaborateurs directement à partir de votre tableau blanc en cliquant sur le bouton « Partager » dans le coin supérieur droit.

Dans la fenêtre qui s’affiche, vous avez le choix entre trois options :

• Ajouter des adresses email et envoyer des invitations
• Inviter depuis Google Classroom
• Inviter avec un code de session

Participer avec un code de session

Les participants peuvent accéder à notre version web ici [lien] ou joindre à un autre IFP d’Optoma en entrant simplement le code de la session.
Remarque : Les participants peuvent s’enregistrer pour participer à la session ou participer en tant qu’anonyme sans s’identifier.

Gestion des groupes

Le propriétaire peut créer différents groupes pour gérer les participants, et définir les autorisations des différents groupes.

Autorisations

Gérez et autorisez les personnes qui peuvent accéder à votre session. Lorsque vous partagez un tableau avec la fenêtre Partager, vous pouvez spécifier les autorisations d’accès en choisissant « Peut modifier » ou « Peut visualiser ».

B Rôles

Propriétaire :

Lorsque vous créez un tableau, vous êtes le propriétaire par défaut. Le propriétaire a le niveau de permission le plus élevé et peut effectuer les actions suivantes :

• transférer la propriété du tableau à un autre collaborateur
• supprimer la session du tableau

Éditeur

Les éditeurs ont un accès complet à tous les outils du forum. Ils peuvent modifier le contenu, supprimer ou télécharger de nouveaux fichiers. Les éditeurs qui sont membres de l’équipe peuvent modifier les autorisations des autres membres et ajouter des nouveaux collaborateurs.

Visualiseur

Les visualiseurs ne peuvent effectuer aucune modification à la session ; ils ne peuvent que visualiser son contenu.
Remarque : Lorsqu’un participant rejoint avec un code de session, l’autorisation par défaut est celle d’un visualiseur. Le propriétaire peut changer l’autorisation de Visualiseur à Éditeur, mais ne peut pas le définir comme propriétaire de la session.